Olla Berkana - CRM-система для школы танцев

У Вас студия танцев, школа или кружок? Не хватает времени на отдых, ведь приходится все контролировать и проверять? Откройте CRM Беркана, она поможет вам и администраторам справиться со множеством рутинных задач. Будьте свободнее уже сейчас!

Кому подойдет CRM Оллы Беркана?

Система подойдёт владельцам и руководителям танцевальных студий и школ, что важно для эффективности работы. Это повышение уровня комфорта клиентов и снижение до минимального количества ошибок.

Олла Беркана поможет избавиться от совершенных по невнимательности ошибок.
Когда начинаются монотонные ежедневные процессы, все начинает работать четко и без перебоев. А у сотрудников появляется больше времени для выполнения других задач.

использовать систему, руководитель с легкостью обеспечивает комфорт посетителям. В программе можно составить расписание и установить лимит посетителей на одно занятие. Значит, всем ученикам будет хватать залов и инвентаря.

Руководитель школы может контролировать работу школы в любой точке планеты, где работает Интернет. Олла Беркана адаптирована под мобильные устройства.

Благодаря полностью отлаженным бизнес-процессам в организации обеспечивается прибыль и прибыль клиентов.

Для новых клиентов мы проводим индивидуальную презентацию, после чего предоставляем бесплатный тестовый период на 10 дней.

Какие проблемы необходимо решить:

• Ошибки в составлении расписания
• Неправильный учёт клиентов
• Нечеткий контроль посещаемости и устойчивости ресурсов
• Сложность финансового расчета
• Отсутствие контроля над потерями остатков

Виной служитель человеческого фактора. Сотрудник физически не следит за всем.

CRM-система помогает решить эти проблемы.

Благодаря автоматизированной системе сотруднику необходимо меньше времени, чтобы записывать нового ученика по пробному занятию, вносить данные в его профиль, отслеживать оплату абонентов и вести учет посещений.

А при подключении IP-телефонии заявка клиента происходит автоматически, и администратору остается только заполнить данные.

Плюсы и минусы решений:

Есть и бесплатные альтернативы. Это Excel, Google-таблицы или журнал для ведения записей. Они находятся в свободном доступе и просты в элементарном оборудовании.

Преимущества, вроде, весомые, но:

• Мелкие рутинные задачи следят за человеком и отнимают время
• увеличивает шанс ошибки из-за невнимательности сотрудника
• для использования необходимых технических знаний
• нет возможности синхронизировать данные
• существует риск потери данных
• Качество проведения аналитики и ведения финансовой отчетности

Всё это плохо влияет на эффективность работы танцевальной школы, а также на доходы. Так ли это тогда выгодно?

Чем CRM-система Оллы Беркана лучше?

CRM-систему разработали талантливые российские программисты в 2013 году. С тех пор неоднократно проверялась правильная работа всех 16 модулей. Олла Беркана работает с более чем 2000 пользователями, которые отмечают простоту и удобный инструмент.

• Простой интерфейс

  Программа не требует от пользователя долгого и глубокого изучения. Интерфейс поделен на 16 модулей. После консультации в демо-версии пользователь быстро начинает ориентироваться в программе.

• широкий функционал

  Все задачи можно решать в одном месте, не переключаясь между окнами.

  В программе учета просто анализировать результаты проделанной работы: считать прибыль или количество новых клиентов. Тут же есть журнал учёта работы танцевального кружка и программа учёта проведённых занятий по хореографии.

  Интеграция WhatsApp в систему Оллы Беркана. Необязательно постоянно заполнять список контактов и оставаться на телефоне, ведь переписываться с учениками и родителями можно прямо в программе.

• Неограниченное количество пользователей

  Программу можно использовать одновременно всеми сотрудниками. Это позволяет наблюдать за актуальной обстановкой в танцевальной школе. Данная функция уже включена в стоимость программы в отличие от аналогичных сервисов.

• Снижение риска ошибок по невнимательности сотрудников

  В программе можно ставить задачи в систему для сотрудников и контролировать их выполнение.

  Встроена система напоминаний. Например, если администратор забудет провести оплату с посетителем школы, система Оллы Беркана ему об этом напомнит.

• Повышенная лояльность к родителям и их родителям

  В бизнесе самое главное — клиент. Система Олла Беркана дает возможность вести полный профиль каждого клиента, где можно заполнять интересы, выбирать, добавлять комментарии и вести даты рождения. Полезная информация используется для улучшения соблюдения требований клиента. Например, вы можете настроить автоматическую рассылку поздравлений с предложением скидок.

Если у нового ученика есть травма или другие особенности, укажите это в профиле ученика. Администратор сможет уведомить преподавателя о том, на что стоит обратить внимание.